Doel
De gemeente en de bewonersoverleggen (hierna te noemen de overlegpartners) werken samen aan een prettige woon- en leefomgeving door het bevorderen en in stand houden van een goede sociale, economische en fysieke infrastructuur.
Rol, positie en werkwijze
De gemeente vervult bij het wijk en dorpsgericht werken een regiefunctie. Dit impliceert het stimuleren van de samenwerking tussen de overlegpartners, het leggen van verbindingen tussen diverse beleidsterreinen (integrale aanpak) en het bevorderen van een daadkrachtige en vraaggerichte uitvoering van activiteiten, die bijdragen aan een prettige woon- en leefomgeving.
De overlegpartners vertegenwoordigen op informele wijze hun achterban (dorpskern, wijk, buurt). Zij behartigen de (algemene) belangen van de wijk en fungeren als spreekbuis van de bewoners. Men weet wat er speelt en waar problemen en prioriteiten liggen. Zij signaleren en dragen oplossingen aan voor geconstateerde knelpunten. Zij hebben regelmatig overleg met de eigen bewoners, de gemeente en professionele organisaties als politie, SSW en Jeugdwerk. Daarnaast vervullen de overlegpartners een belangrijke rol bij het bevorderen van de eigen verantwoordelijkheid van bewoners voor hun woonomgeving en het versterken van de sociale verbanden in de wijk.
Hoe de overlegpartners zich organiseren en welke overlegstructuur zij kiezen bepalen zij zelf. De enige voorwaarde is dat iedere wijkbewoner op gelijke voet mee kan doen. Alle vergaderingen zijn daarom per definitie openbaar.
De wijkcontactambtenaar
De wijkcontactambtenaar (WCA) vormt de schakel tussen bewoners en de gemeentelijke organisatie. Hij of zij vervult de volgende taken:
- Als schakelpunt tussen wijk of dorp en gemeente zorgt de WCA ervoor dat zowel de gemeentelijke organisatie enerzijds als de overlegpartner in wijk of dorp anderzijds op de hoogte is van de actuele stand van zaken van relevante projecten en processen die spelen in de wijken en dorpen
- Inventariseert knelpunten en suggesties voor oplossingen
- Bewaakt afspraken en afhandeling van actiepunten
- Stimuleert samenwerking tussen verschillende partijen in de wijk
- Bevordert een goede communicatie met en over de wijk.
De wijkcontactambtenaar levert geen administratieve ondersteuning. Dit is de verantwoordelijkheid van de overlegpartner zelf.
De wijkcontactambtenaar is er in principe niet voor individuele klachten of meldingen. Daarvoor is het Centrale Meldpunt Openbare Ruimte op werkdagen bereikbaar op telefoonnummer 030 – 22 89 411.
Communicatie en beleidsafstemming
De gemeente en de overlegpartners zorgen voor een adequate informatie-uitwisseling om hun doelen te kunnen realiseren en houden hierbij rekening met de bescherming van de privacy.
De overlegpartners werken samen aan een planmatige inzet van communicatiemiddelen zoals bijvoorbeeld een website, perspublicaties of nieuwsbrieven zodat hun achterban geïnformeerd wordt.
De gemeente draagt zorg voor een samenhangend wijk- en dorpsgericht beleid.
Via de website van de gemeente kunnen links aangebracht worden naar de websites van overlegpartners. Ook kan op de website van de gemeente nieuws gepubliceerd worden van de overlegpartners indien zij niet over een eigen website beschikken.
Budgetten
Jaarlijks is er een vast bedrag van 1500 euro voor iedere wijk/kern. Dit bedrag is bestemd voor organisatiekosten zoals kantoorbenodigdheden, postzegels, consumpties, vergaderkosten, training/cursussen etc.. Besteding gaat in overleg met de wijkcontactambtenaar.
Voor het realiseren van door de overlegpartners aangeleverde wensen en ideeën is jaarlijks een budget beschikbaar. De coördinator wijk en dorpsgericht werken is budgethouder. Toekenning van deze gelden gebeurt in overleg met de wethouder van wijk- en dorpsgericht werken.
Geldigheidsduur
Deze spelregels zijn op 24 februari 2009 vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt en treden in werking op de datum van vaststelling. In 2010 zullen deze spelregels worden geëvalueerd.