Deze bijzondere commissievergadering Burger en Bestuur vind plaats op 2 oktober 2008, vanaf 20:30 uur in de Mathildezaal van het gemeentehuis te Bilthoven.
Tijdens deze openbare commissievergadering kunnen burgers gebruik maken van het spreekrecht. Op de agenda is maximaal 1 uur tijd ingeruimd voor insprekers die het woord willen voeren over agendapunt 3: het COT-rapport. Klik hier 
voor de agenda van de commissievergadering.
Spelregels spreekrecht
Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken meldt dit zo spoedig mogelijk, maar ten minste vijf minuten voor aanvang van de vergadering aan de (commissie)griffier en vermeldt daarbij naam, adres en telefoonnummer. Indien de inspreker ter vergadering stukken wil overhandigen, dient hij zelf voor voldoende exemplaren te zorgen. Indien uiterlijk 24 uur voor aanvang van de vergadering ingeleverd bij de griffie draagt de griffie zorg voor vermenigvuldiging van de stukken.
Mocht u zich als inspreker willen aanmelden dan verzoek ik u dat zo spoedig mogelijk kenbaar te maken aan de raadsgriffier mevrouw J.L. van Berkel via telefoonnummer 030 2289 573 of via raadsgriffie@debilt.nl. De griffie draagt er zorg voor dat er van de commissieavond verslag wordt gemaakt dat nog voor de raadsvergadering van 8 oktober beschikbaar zal zijn.
Raadsvergadering 8 oktober 2008
Op 8 oktober vergadert de gemeenteraad van De Bilt over het incident dat zich op 7 juli voordeed bij de bunker op het terrein Larenstein en de resultaten van het COT-onderzoek naar de toedracht daarvan.
De bijzondere commissievergadering Burger en Bestuur van 2 oktober vindt plaats ter voorbereiding van de raadsvergadering van 8 oktober aanstaande. De raad vindt het belangrijk dat omwonenden en andere belanghebbenden voldoende gelegenheid hebben om in te spreken op het onderwerp. Om hier voldoende gelegenheid voor te bieden en de raad daarbij de mogelijkheid te geven de inspraakreacties mee te nemen bij hun verdere afwegingen over dit onderwerp, is ervoor gekozen om een bijzondere commissievergadering op 2 oktober te beleggen.
Geen spreekrecht op 8 oktober over dit onderwerp
Op grond van het reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad, kan tijdens een vergadering van de gemeenteraad niet worden ingesproken op een agendapunt waarvoor al spreekrecht heeft bestaan tijdens een commissievergadering. Dit betekent dat u één mogelijkheid heeft om in te spreken en dat is tijdens de commissievergadering op 2 oktober. Ik hecht er aan u hierop te wijzen.