Functioneel Beheerder

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met je collega’s het verschil kan maken voor onze inwoners? Een functie waarin je zelfstandig en vanuit een divers samengesteld team aan de slag gaat? Waarbij je zelf jouw balans tussen werk en privé kunt organiseren? Dan zoeken we jou! 

Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijks functioneel beheer van de applicatie, met als doel een correct en doelmatig gebruik van dit systeem. Belangrijke taken zijn: exploitatie en in stand houden van de applicatieomgeving, test- en onderhoudswerkzaamheden en het faciliteren van gebruikers. Je verhelpt storingen en biedt gebruikersondersteuning. Je werkt nauw samen met de procesadviseur/ kwaliteitsmedewerker, beleidsuitvoerend medewerkers en de data analist binnen het team. Je werkt ook samen met de functioneel beheerders van de samenwerkende gemeentes in de regio Zuidoost Utrecht.

En verder:

• Je zorgt voor de continuïteit en het optimaal functioneren van de applicatie ZorgNed.
• Je beheert, verwerkt en deelt de door de leverancier verschafte informatie en je instrueert de gebruikers in de nieuwe mogelijkheden van het pakket.
• Je implementeert de wijzigingen in de landelijke richtlijnen voor het berichtenverkeer en je communiceert daarover met de medewerkers van Front-, Mid-, en Backoffice, inclusief instructies.
• Je adviseert het team over een optimale inzet van deze applicatie ter ondersteuning van de bedrijfsvoering. Je voert samen met het team verbeteringen door.
• Je begeleidt en leidt medewerkers op in het gebruik van de applicatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het registreren en het oplossen van incidenten en klachten ten aanzien van ZorgNed.
• Je verzorgt het account- en het autorisatiebeheer van Zorgned, Portal SVB, GGK Inlichtingenbureau en Zynyo.
• Je neemt maandelijks deel aan het regionaal applicatie beheerdersoverleg ZOU.
• En je neemt deel aan het ZorgNed gebruikersoverleg samen met het CJG en het Sociaal team.

Binnen gemeente De Bilt werken we in zelforganiserende teams. Jij gaat deel uitmaken van het team Bedrijfsvoering Sociaal Domein. In dit team zitten medewerkers van de Midoffice, de Backoffice, Procesadviseur en Kwaliteitmedewerker, Toezichthouder, Data-analist en Beleidsondersteuning. We werken voor de Wmo en de Jeugdwet met het cliëntsysteem ZorgNed. De gebruikers zijn zowel consulenten van het sociale team (vanuit MENS georganiseerd) en het Centrum voor Jeugd en Gezin (van Stichting Mens Dichtbij), als de medewerkers van de midoffice en de backoffice (georganiseerd binnen de gemeente). 

Bekijk ook de video’s(Verwijst naar een externe website) van onze andere collega’s.

Je bent enthousiast en je houdt van aanpakken. Je bent iemand die graag samenwerkt en kan verbinden, maar je kunt ook prima zelfstandig werken. Je bent iemand die met druk om kan gaan en gewend is aan deadlines. Je werkt accuraat, planmatig en oplossingsgericht. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

Je hebt ook: 

• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder van Zorgned of een vergelijkbaar systeem.
• Een afgeronde relevante opleiding op hbo-bachelor niveau op het gebied van automatisering.
• Een plus als je al gemeente- ervaring hebt.

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard zien we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch? 

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris van minimaal € 3.359 (schaal 9) tot maximaal € 4.811 (schaal 9) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 oktober 2024).
• We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden.
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Opleidingsmogelijkheden onder andere via ons eigen leerportaal.

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij gemeente De Bilt? Solliciteer dan meteen! Wij ontvangen jouw cv en/of motivatiebrief graag. Je kunt je brief richten aan Jeroen Botman, HR Business Partner. Deze vacature blijft openstaan tot er een geschikte kandidaat is gevonden.

Het eerste selectiegesprek voeren we op donderdag 9 januari in de middag en het tweede gesprek vindt plaats op maandag 13 januari in de ochtend. Als jij meegenomen wilt worden in deze eerste gespreksronde, reageer dan uiterlijk op zondag 5 januari 2025.

Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag! Neem contact op met Michel Groeneveld, Functioneel beheerder ZorgNed via 06-43 41 23 77(Verwijst naar een telefoonnummer) of via m.groeneveld@debilt.nl(Verwijst naar een e-mailadres).

Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen? Bekijk onderstaande video (of ons YouTube-kanaal(Verwijst naar een externe website)) om te zien wat gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.

De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Meer weten? Lees ons organisatieverhaal! 

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.

Delen? Ja graag! Acquisitie? Nee, bedankt.