Paspoort aanvragen

Een paspoort vraagt u persoonlijk aan. Maak hiervoor een afspraak.

Meenemen

  • Alle paspoorten en ID-kaarten die u nu hebt. Ook als ze zijn verlopen en nog niet door de gemeente ongeldig zijn gemaakt.
  • Eén recente pasfoto in kleur (niet ouder dan 6 maanden). Let op de eisen (Rijksoverheid).
    Laat de foto bij voorkeur maken door een fotograaf. In de hal van het gemeentehuis staat een pasfoto-automaat voor noodgevallen. Volg precies de instructies voor een geschikte pasfoto (eigen risico). De pasfotoautomaat is niet geschikt voor kinderen onder de 12 jaar. De beoordeling van de foto’s wordt gedaan door de medewerkers aan de balie
  • Pinpas: Betaal bij voorkeur met uw pinpas. Contant betalen is ook mogelijk.
  • Bij een paspoort voor een kind moet hij of zij ook aanwezig zijn bij aanvraag en afhalen.

Jonger dan 18 jaar?

Neem dan ook mee:

Afspraak maken

Bent u het oude paspoort verloren of is het gestolen? Gebruik dan de onderstaande afspraakmogelijkheid.

Afspraak maken (oud paspoort ontbreekt)

Kosten

Product Prijs Spoed
Paspoort vanaf 18 jaar en ouder € 75,80 € 127,40
Paspoort voor jongeren t/m 17 jaar € 57,30 € 108,90

Op vertoon van uw U-pas krijgt u 50% korting op de aanvraag van een paspoort. Dit geldt niet voor de kosten van een spoedaanvraag.

Geldigheid

Soort paspoort Geldigheid
Paspoort vanaf 18 jaar en ouder 10 jaar
Paspoort voor jongeren t/m 17 jaar 5 jaar

Afhalen

U kunt uw nieuwe paspoort na 5 werkdagen ophalen bij de afhaalbalie. Hiervoor hoeft u geen afspraak te maken. Bij een paspoort voor een kind dan moet hij of zij ook bij het afhalen aanwezig zijn.

Heeft u uw paspoort snel nodig, dan kunt u een spoedaanvraag doen. Als de aanvraag voor 13.00 uur wordt gedaan dan kunt u in principe uw nieuwe paspoort de volgende werkdag na 11.00 uur afhalen. Voor een spoedaanvraag hoeft u geen afspraak te maken. Als u uw oude paspoort kwijt bent, kan de spoedaanvraag langer duren.

Nodig:

  • Alle paspoorten en ID-kaarten die u nu hebt.
  • Een bewijs waaruit blijkt dat het echt spoed is, bijvoorbeeld een vliegticket of reispapieren
  • Voor een spoedaanvraag betaalt u extra. Dit staat in de kostentabel op deze pagina
  • Jonger dan 18? Neem dan ook een schriftelijke toestemming (pdf, 103 KB) van beide gezaghouders mee.   

U kunt geen spoedaanvraag doen als uw oude paspoort vermist of gestolen is en uitgegeven is in een andere gemeente. Als het paspoort in de gemeente De Bilt is uitgegeven bestaat deze mogelijkheid wel.

Bij verlies of diefstal van uw paspoort ondertekent u tijdens de afspraak een vermissingsverklaring bij de gemeente. Hierin legt u uit hoe u het oude document bent kwijtgeraakt. Dit is nodig om misbruik van uw oude paspoort tegen te gaan en voor de aanvraag van een nieuw paspoort. Aangifte doen bij de politie is niet verplicht.Nadat uw identiteit is vastgesteld, kunt u direct een nieuw paspoort aanvragen. Neem daarvoor uw eventuele andere identiteitsdocumenten mee.

Heeft u andere identiteitsdocumenten zoals een identiteitskaart? Neem deze dan mee.

Sommige landen eisen een verklaring waaruit blijkt dat de meereizende volwassene ook daadwerkelijk de ouder is of het gezag heeft. Informeer hiernaar bij de ambassade of het consulaat van het land van bestemming. Meer informatie over reizen met kinderen vindt u op de website van het Ministerie van Defensie.

Bij de aanvraag van een nieuw paspoort of Nederlandse identiteitskaart, kan er voor worden gekozen om de naam van de (gewezen) echtgenoot of geregistreerd partner in het document te laten opnemen.

Als uw minderjarige kind alleen of met anderen dan (één van) de ouders naar het buitenland reist, kan uw kind te maken krijgen met controles. Bij deze controles wordt beoordeeld of de minderjarige met goedkeuring van de ouder(s) of voogd(en) het land verlaat. De eventuele begeleider kan ook gecontroleerd worden. De verklaring Ouderlijke toestemming (Ministerie van Defensie) voor het reizen naar het buitenland kan dan problemen voorkomen.

Reist u vaak naar het buitenland en heeft u de Nederlandse nationaliteit? Dan kunt u een zakenpaspoort aanvragen.
Dit paspoort heeft 64 pagina's in plaats van 32. U heeft dan meer ruimte voor visa en stempels.

Kosten

Product Prijs Prijs (tot 18 jaar)  
Zakenpaspoort € 75,80 € 57,30  
Spoedaanvraag zakenpaspoort € 127,40 € 108,90  

U kunt een tweede paspoort aanvragen als u kunt aantonen dat u het nodig heeft. Bijvoorbeeld:

  • Als u regelmatig reist naar landen met een visumplicht. Het kan dan voorkomen dat u uw paspoort niet kunt gebruiken omdat het op een ambassade ligt voor een visumaanvraag
  • Als u regelmatig reist naar landen die met elkaar in conflict zijn. De stempels in uw eerste paspoort kunnen dan problemen veroorzaken bij de toelating in een ander land. Een lijst van conflicterende landen vindt u op www.rvig.nl.

Voorwaarden

Voor de aanvraag van een tweede paspoort moet uw huidige paspoort nog minimaal zes maanden geldig zijn

Voor de aanvraag heeft u nodig:

  • Een recente pasfoto in kleur. Kijk voor de regels voor een pasfoto op de website van Rijksoverheid
  • Alle Nederlandse reisdocumenten op uw naam, zoals uw paspoort of id-kaart, ook als deze verlopen zijn. Ligt uw eerste paspoort bij de ambassade? Dan moet u daar bij de aanvraag van het tweede paspoort een bewijs van laten zien
  • Een bewijs (bijvoorbeeld vliegtickets) waaruit blijkt dat u een land wilt bezoeken dat in conflict is met een land waarvan u al stempels in uw paspoort heeft
  • Een bewijs (bijvoorbeeld vliegtickets) dat u regelmatig naar verschillende visumplichtige landen moet reizen
  • Correspondentie met zakelijke contacten
  • Andere vergelijkbare documenten.

Neem zoveel mogelijk bewijsstukken mee. Bij onvoldoende bewijsmateriaal kan de gemeente uw aanvraag niet in behandeling nemen.

Bijzonderheden

  • Een tweede paspoort wordt niet verstrekt als noodpaspoort
  • Een tweede paspoort is twee jaar geldig vanaf de afgiftedatum
  • Naast het (eerste) paspoort en tweede paspoort mag u ook een Nederlandse identiteitskaart bezitten
  • Als u uw bestaande tweede paspoort wilt vernieuwen, moet u opnieuw de noodzaak van het paspoort aantonen

Kosten

Product Prijs    
Tweede paspoort € 74,75    
Spoedaanvraag tweede paspoort € 125,65    

Heeft u niet de Nederlandse nationaliteit, maar woont u wel in Nederland? Dan kunt u in sommige gevallen een vreemdelingenpaspoort aanvragen.

U kunt het vreemdelingenpaspoort niet gebruiken om naar het land van herkomst te reizen. Bij een vreemdelingenpaspoort voor een kind moet hij of zij ook aanwezig zijn.

Afspraak maken

Voorwaarde

U heeft een geldige verblijfsvergunning (document I, II of V)

Meenemen

  • Schriftelijke bewijsstukken waarmee u kunt aantonen dat u geen paspoort van uw eigen land kunt aanvragen
  • Eén recente pasfoto in kleur.
  • Uw vorige vreemdelingenpaspoort als u dat heeft
  • Pinpas: betaal bij voorkeur met uw pinpas. Contant betalen is ook mogelijk

Jonger dan 18?

Neem dan ook mee:

Kosten

Een vreemdelingenpaspoort kost € 57,30. Een spoedaanvraag is niet mogelijk.

Op vertoon van uw U-pas krijgt u 50% korting op de aanvraag van een vreemdelingenpaspoort.

Geldigheid

De geldigheidsduur is afhankelijk van de status.

Afhalen

U kunt uw nieuwe vreemdelingenpaspoort ophalen bij de afhaalbalie. Hiervoor hoeft u geen afspraak te maken. Bij een vreemdelingenpaspoort voor een kind moet hij of zij ook bij het afhalen aanwezig zijn.

Bent u erkend als vluchteling, dan kunt u een vluchtelingenpaspoort aanvragen.

U kunt het vluchtelingenpaspoort niet gebruiken om naar het land van herkomst te reizen. Bij een vluchtelingenpaspoort voor een kind moet hij of zij ook aanwezig zijn.

Afspraak maken

Voorwaarde

U heeft een verblijfsvergunning asiel voor bepaalde of onbepaalde tijd (document type III of IV)

Meenemen

  • Eén recente pasfoto in kleur.
  • Uw vorige vluchtelingenpaspoort als u dat heeft.

Jonger dan 18?

Neem dan ook mee:

Kosten

Reisdocument Kosten
Vluchtelingenpaspoort €57,30
Kosten spoedaanvraag € 108,90

Op vertoon van uw U-pas krijgt u 50% korting op de aanvraag van een vluchtelingenpaspoort. Dit geldt niet voor de kosten van een spoedaanvraag.

Afhalen

U kunt uw nieuwe vluchtelingenpaspoort na 5 werkdagen ophalen bij de afhaalbalie. Hiervoor hoeft u geen afspraak te maken. Bij een vluchtelingenpaspoort voor een kind moet hij of zij ook bij het afhalen aanwezig zijn.

Meer informatie