COA dient BOPA in voor noodopvang gemeente De Bilt

COA is de eigenaar van het pand op de Professor Bronkhorstlaan 2 in Bilthoven. Voor deze locatie heeft COA een plan voor reguliere opvang (een asielzoekerscentrum voor langere tijd) ingediend bij de gemeente. Daarom loopt er een traject om de vergunningsaanvraag voor te bereiden. Terwijl dit traject loopt heeft COA op 30 september een aparte aanvraag ingediend om de locatie geschikt te maken voor noodopvang voor 140 personen. 

Omdat de noodopvang niet past binnen de bestaande regels van het omgevingsplan, is een vergunning nodig: een buitenplanse omgevingsactiviteit (BOPA). De gemeente beoordeelt de aanvraag en kijkt daarbij onder meer naar zaken zoals verkeer, fysieke leefbaarheid, veiligheid, natuur en andere mogelijke gevolgen voor de omgeving. Dit proces start op het moment dat een aanvraag wordt gedaan. Omdat COA eigenaar is van de grond, heeft COA het recht om op elk moment een aanvraag in te dienen. Tegelijkertijd werkt de gemeente, op verzoek van de raad, aan randvoorwaarden en wegingscriteria voor (nood)opvanglocaties. De locatie Professor Bronkhorstlaan 2 zal hier ook in de raad aan getoetst worden.  

Na de aanvraag heeft de gemeente 8 weken de tijd, met eenmalige 6 weken uitstel als dat nodig is. Als dat nodig is, vraagt de gemeente advies aan deskundigen, hulpdiensten of andere betrokken organisaties. Op basis van alle informatie informeert de gemeente of de vergunning kan worden verleend. Daarna neemt de raad een besluit over de vergunning. Het besluit wordt altijd openbaar gemaakt. Belanghebbenden hebben hierna 6 weken de tijd om bezwaar te maken. Dit proces werkt hetzelfde als bij andere vergunningsaanvragen.  

De aanvraag van COA gaat over een noodopvang voor 140 personen. In de BOPA wordt geen aanvraag gedaan voor sloop of nieuwbouw omdat COA ervan uitgaat dat dat voor noodopvang niet nodig is.  

De gemeente kijkt naar de haalbaarheid van deze BOPA-aanvraag. Als deze BOPA aanvraag kansrijk lijkt maakt de gemeente afspraken met COA over niet-ruimtelijke onderwerpen als veiligheid, communicatie en participatie voordat er sprake kan zijn van noodopvang. Als de BOPA kansrijk is en afspraken over de niet-ruimtelijke onderwerpen gemaakt zijn, dan kan de burgemeester ook voor gedogen van noodopvang kiezen voordat het BOPA-proces volledig is afgerond. Er wordt geen besluit genomen over (nood)opvang zonder de raad te betrekken.   

Inwoners kunnen ook zelf een locatie aandragen voor noodopvang, via een online formulier(Verwijst naar een externe website). Voor informatie over het reguliere proces kan men terecht op doemeedebilt.nl/opvangvluchtelingen(Verwijst naar een externe website).