COA informeert de gemeente over de uitkomst van het haalbaarheidsonderzoek AZC De Bilt

Op 6 december 2024 heeft het COA het college van gemeente De Bilt verzocht haar medewerking te verlenen aan een haalbaarheidsonderzoek over de vestiging van een AZC aan de Prof. Bronckhorstlaan 2 in De Bilt. Het college heeft haar medewerking hieraan gegeven. Dinsdag 20 mei 2025 is het college door het COA op de hoogte gesteld van de uitkomst van het interne COA haalbaarheidsonderzoek. COA deelt in de brief aan het college mee dat er voor het COA voldoende aanknopingspunten zijn om verder te gaan met de planvorming.

Het COA stelt in hun brief dat alle interne goedkeuringen zijn verkregen, waardoor het COA kon overgaan tot aankoop van het pand. Dit betekent niet dat er al zekerheid is dat het AZC er komt, omdat het vergunningentraject nog doorlopen moet worden. De eerste stap hierin is het indienen van een Voorlopig Ontwikkel Plan (VOP). Daartoe zal het COA ook een participatieplan opstellen. Vanwege de grote maatschappelijke impact zullen wij het COA hierop adviseren. Als volgende stap zal COA de voorbereidingen starten voor de aanvraag van een omgevingsvergunning. Dit proces zal in nauw overleg met de gemeente worden doorlopen. Daarbij hoort ook de wettelijk vereiste participatie.

Wanneer de gemeente een Voorlopig Ontwikkel Plan van het COA ontvangt, start de reguliere ruimtelijke procedure door middel van de zogenaamde ‘omgevingstafels’ waarin ambtenaren naar de diverse ruimtelijke aspecten van het plan zullen kijken. De participatie is inmiddels opgestart door middel van de door het COA opgerichte klankbordgroep.

Tegelijkertijd geeft COA aan samen met de gemeente te willen werken aan de voorbereidingen van de bestuursovereenkomst en de bijbehorende werkafspraken. Hierin worden de afspraken tussen gemeente en COA vastgelegd. Het COA en het college nemen hier de input van de klankbordgroep in mee.

Na afronding van de omgevingstafels zal er een moment zijn – als is aangenomen in motie M15-2025 -  waarin de gemeenteraad kennis kan nemen van de resultaten van de omgevingstafels. De raad heeft dan ook gelegenheid om adviezen en aanbevelingen te formuleren die COA in haar planvorming kan meenemen en aan het college voor de af te sluiten bestuursovereenkomst. 

Wanneer deze ruimtelijke procedure is afgerond, is het aan COA om te besluiten of ze de vergunningsaanvraag willen indienen. Tot dat moment is er nog geen definitief besluit over de komst van een AZC in De Bilt. De brief van het COA met de resultaten van het haalbaarheidsonderzoek en de reactie van het college hierop is in te zien op bij Documenten.