Gemeente waarschuwt voor onjuiste informatie over mogelijke opvanglocatie voor asielzoekers

Er gaat verkeerd geïnterpreteerde en onjuiste informatie rond over de mogelijke opvanglocatie voor asielzoekers op de Professor Bronkhorstlaan in Bilthoven. Misinformatie geeft maatschappelijke onrust. Daarom roept het college iedereen op om informatie kritisch te beoordelen en bij twijfel contact op te nemen met de gemeente voor een toelichting.   

Desinformatie, misinformatie of -interpretatie komt regelmatig voor. Eerder werd bijvoorbeeld gespeculeerd over een tramhalte bij de Professor Bronkhorstlaan. En recent is op basis van oudere mails van het COA onduidelijkheid ontstaan over het karakter van het mogelijk AZC in Bilthoven. Dit heeft impact op het proces en onderling vertrouwen tussen de gemeente en inwoners. De gemeente probeert misinformatie te voorkomen door op de website onder andere veelgestelde vragen te beantwoorden en duidelijk uit te leggen wat een besluit of feit is, en wat niet. Op de pagina Opvang vluchtelingen wordt alle actuele informatie gedeeld. Hier staat ook een pagina met feiten en fabels, om misinformatie of -interpretatie te weerleggen of uit te leggen.    

De gemeente en het COA hechten grote waarde aan transparantie en zorgvuldigheid, ook in het proces naar een mogelijk asielzoekerscentrum (AZC). Daarom brengt de gemeente elke (voorgenomen) stap die genomen wordt naar buiten, via de pagina Opvangvluchtelingen. Ook belangrijke documenten, zoals het Voorlopig Ontwikkel Plan (VOP) worden gedeeld. Het hele proces en de planning staan  in het nieuwsbericht  Een mogelijk AZC in de gemeente. Wat zijn de stappen? Inwoners, raadsleden en media kunnen hierin altijd meedenken of hun zorgen delen.   

Daarnaast kunnen inwoners en journalisten een Woo-verzoek indienen bij de gemeente of het COA. Woo staat voor Wet Open Overheid. Als de aangevraagde documenten nog niet openbaar zijn, maakt de overheid deze openbaar.  

Soms kan uit een Woo-verzoek informatie gehaald worden wat onderdeel is geweest van een brainstorm, gedachtewisseling per mail, mening, advies of planvorming. Dit betekent niet dat deze informatie ook is gebruikt, door de gemeente gedragen wordt of een besluit is. In de werkvoorbereiding naar een besluit worden veel dingen besproken en onderzocht, maar vaak ook weer niet gebruikt. Als mensen alleen een deel van een oud e-mailbericht gebruiken en dat verkeerd interpreteren, of als waarheid verspreiden, kan dat zorgen voor onnodige maatschappelijke onrust. De gemeente heeft ervoor gekozen om in het AZC-dossier veel en vroegtijdig te communiceren. Dit heeft als risico dat er ruimte ontstaat voor onjuiste interpretatie.   

De pagina  Opvang vluchtelingen is het centrale punt voor alle informatie over het proces rond een mogelijk AZC. Hier kunnen inwoners altijd terecht voor actuele informatie. De gemeente roept iedereen op om informatie goed te controleren en kritisch te beoordelen. Bij twijfel: neem contact op. Zo zorgen we samen voor een open en eerlijk gesprek over de opvang van asielzoekers in gemeente De Bilt.