Raad De Bilt buigt zich over financiële stukken, grondruil en nieuwbouw gemeentehuis

Nieuwe raadsleden, commissieleden en plaatsvervangend griffiers worden toegelaten of benoemd tijdens een gemeenteraadsvergadering. Op 27 november staan er zes personele wisselingen op de agenda. Zo worden twee nieuwe commissieleden voor de SP en één nieuw commissielid voor Forza De Bilt voorgedragen. Commissieleden spreken namens een fractie tijdens commissievergaderingen, die plaatsvinden voorafgaand aan de raadsvergadering.

Ook de toelating van raadslid Mischa van der Heijden (SP) staat op de agenda; hij neemt tijdelijk de plaats in van raadslid Menno Boer, die tijdelijk ontslag neemt. Raadsleden vertegenwoordigen in de gemeenteraad de inwoners. Zij nemen besluiten over lokaal beleid, zoals financiën, ruimtelijke ordening en voorzieningen.

Ten slotte staan de benoemingen van twee plaatsvervangend griffiers op de agenda. De griffier is de belangrijkste adviseur van de gemeenteraad en ondersteunt de raad en de raadsleden bij hun werk.

Met het controleprotocol en het bijbehorende normen- en toetsingskader krijgt de onafhankelijke accountant aanwijzingen voor het controleren van de jaarrekening van de gemeente. Zo is duidelijk waar de accountant extra op moet letten.

In dit voorstel staat welke lokale belastingen inwoners en bedrijven betalen, hoe dit gebeurt en welke voorwaarden daarbij gelden. Het gaat bijvoorbeeld om de rioolheffing, toeristenbelasting en de onroerendezaakbelasting (OZB).

De Najaarsnota laat zien hoe de gemeente er financieel voor staat. Hierin staat hoeveel geld is uitgegeven en of dat meer of minder is dan eerder gepland. Soms valt iets duurder uit, soms juist goedkoper. Dat heeft invloed op de begroting van de gemeente.

Dit voorstel gaat over de verkoop van de bossen Leijensebos, Heidepark, Beukenburg en Voordaanse Bos aan Stichting Utrechts Landschap. Tegelijkertijd wil de gemeente de grond onder de sportvelden op sportpark Weltevreden aankopen. Op deze manier moet de natuur beschermd blijven en wordt het aanbod aan sportfaciliteiten behouden. Voor de aankoop van de sportvelden is ruim 2,8 miljoen euro nodig, maar de aan- en verkoop levert de gemeente jaarlijks ook een financieel voordeel op.

Gemeenten werken vaak samen met andere gemeenten of organisaties in de regio. Soms gebeurt dat in een vaste samenwerking, een zogenoemde ‘verbonden partij’. De Rekenkamer De Bilt heeft onderzocht welke rol de gemeenteraad heeft in deze samenwerkingen. Het doel is om de raad beter inzicht te geven in hoe deze samenwerkingen worden aangestuurd en hoe er verantwoording wordt afgelegd. De Rekenkamer komt tot tien conclusies en zeven adviezen. De raad wordt onder andere gevraagd te kijken hoe zij meer grip kan krijgen op dit soort samenwerkingen en hierover duidelijke afspraken te maken.

Er is een second opinion uitgevoerd op enkele onderdelen van het raadsvoorstel over de nieuwbouw van het gemeentehuis. Deze second opinion staat op de agenda van de raadsvergadering, zodat fracties hierover in debat kunnen gaan en voorstellen kunnen indienen om iets te doen met de uitkomsten. Dit heeft mogelijk ook gevolgen voor het voorstel Nieuwbouw gemeentehuis dat ook op de agenda staan.

De gemeenteraad heeft eerder besloten dat er een plan moet komen voor de sloop en nieuwbouw van het gemeentehuis. Er liggen nu twee opties: nieuwbouw achter Jagtlust of nieuwbouw op de huidige locatie. Het college heeft een voorkeur voor de locatie achter Jagtlust. De raad wordt gevraagd hiermee in te stemmen. Daarnaast moet de raad besluiten nemen over drie financiële onderdelen die samenhangen met de uitvoering van de gekozen variant. Het is nog niet zeker of hier donderdag 27 november ook al een definitief besluit over wordt genomen omdat ook de second opinion op de agenda staat.