Filmopnamen

Wilt u in gemeente De Bilt filmopnamen maken voor iets anders dan privédoeleinden? Dan moet u daar melding van doen bij de gemeente en in sommige gevallen heeft u een filmvergunning nodig.

In sommige gevallen is alleen een melding doen van de filmopnamen voldoende. U hoeft alleen een melding van de filmopname te doen als aan onderstaande voorwaarden wordt voldaan: 

• De opnamen zijn tussen 08.00 uur en 22.00 uur;
• Op de filmlocatie zijn minder dan 35 personen aanwezig en maximaal drie camera’s vanaf de schouder of op statief in gebruik;
• Er worden geen objecten op de rijbaan of het fietspad geplaatst;
• Voetgangers worden niet gehinderd en er worden maximaal zes voorwerpen (elk maximaal 1 vierkante meter, geen voertuigen) op het voor voetgangers bedoelde deel van de weg geplaatst;
• Er worden geen omleidingen of afzettingen geplaatst;
• Maximaal vijf parkeerplaatsen worden gebruikt door auto’s en busjes die noodzakelijk zijn voor de opname en elk een normale parkeerplaats innemen;
• Er vinden geen geweldsscènes of scènes met speciale effecten plaats;
• U filmt niet meer dan twee dagen achter elkaar, met een maximum van acht dagen per kalenderjaar.

Voldoet u niet aan alle voorwaarden? Dan heeft u een filmvergunning nodig. 

Stuur een mail naar vergunnningenloket@debilt.nl(Verwijst naar een e-mailadres) voor het maken van een melding of het aanvragen van een filmvergunning. U ontvangt dan van ons een meldings- of filmvergunningsformulier. 

Doe een melding minimaal 10 werkdagen voordat de filmopnamen zijn. Ontvangt u binnen vijf werkdagen geen bericht nadat u het meldingsformulier heeft ingediend? Dan kunnen de filmopnamen zoals gemeld plaatsvinden. Het kan ook zijn dat het college binnen vijf werkdagen na ontvangst van de melding de opnamen verbieden. Reden hiervoor kan zijn dat we vermoeden dat de openbare orde, veiligheid, volksgezondheid of het milieu (woon- en leefklimaat) in gevaar komt.  

Dien uw aanvraag voor een filmvergunning minimaal 8 weken van tevoren in. Wij hebben tijd nodig om te onderzoeken of uw aanvraag voldoet aan de wet- en regelgeving. De termijn gaat in nadat u alle benodigde informatie heeft toegestuurd. Is uw aanvraag niet compleet? Dan nemen wij contact met u op. Dan kan het zijn dat de afhandeling van uw aanvraag langer duurt. 

Let op: Het is belangrijk om het aanvraagformulier volledig in te vullen en de gevraagde bijlagen bij te voegen. Ook als u al jaren hetzelfde organiseert en hiervoor eerder een aanvraag heeft ingediend.

Het maken van een melding voor filmopnamen is kosteloos. Een filmvergunning kost € 64,80.

Heeft u nog vragen? Of wilt u een afspraak inplannen voordat u de aanvraag doet? Neem dan contact op met team APV en bijzondere wetten via e-mailadres naar vergunningenloket@debilt.nl(Verwijst naar een e-mailadres). Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op.