Denk en doe mee
Zijn er ontwikkelingen in de gemeente waar u zich zorgen over maakt? Wilt u de gemeenteraad op de hoogte brengen van uw mening? Heeft u een goed idee voor De Bilt? Wordt er een onderwerp besproken dat u aangaat? Er zijn verschillende manieren om de raad te informeren of om een onderwerp op de agenda te laten plaatsen. Raadsleden horen graag uw mening.
Inspreken
Als er een onderwerp op de agenda staat bij een commissievergadering dat u aangaat, dan kunt hierover inspreken. U krijgt dan enkele minuten de tijd om uw mening en ideeën over het onderwerp te vertellen. De commissieleden kunnen u vervolgens vragen stellen en nemen uw verhaal mee in hun afweging over het onderwerp. Als u wilt inspreken, kunt u contact opnemen met de raadsgriffie.
Informeel contact
Staat een onderwerp niet op de agenda, maar wilt u wel graag met raadsleden in gesprek, dan is daar het informeel contact voor. Het informeel contact vindt plaats voor de commissievergadering van 19.30 tot 20.00 uur in de hal van het gemeentehuis Jagtlust. Als u langs wilt komen voor het informeel contact kunt u contact opnemen met de raadsgriffie.
Mailen aan de raad
Als u vindt dat de gemeenteraad aandacht aan een bepaald onderwerp moet besteden, als u de raad wilt uitnodigen voor een activiteit of een bezoek of uw mening over een onderwerp wil geven, kunt u de partijen in de raad mailen via gemeenteraad@debilt.nl(Verwijst naar een e-mailadres).
Officiële behandeling van uw brief
Wilt u dat de raad uw brief officieel behandelt? Stuur deze dan naar raadsgriffie@debilt.nl(Verwijst naar een e-mailadres) ten aanzien van de gemeenteraad. Uw brief komt dan op de lijst van ingekomen stukken te staan en wordt daardoor verspreid onder de raad. Mogelijk wordt uw brief dan besproken tijdens een vergadering.
Burgerinitiatief
Met een burgerinitiatief kan een groep inwoners het verzoek doen om een onderwerp op de agenda te zetten. Een burgerinitiatief moet ondersteund worden door minimaal 49 handtekeningen.
Het verzoek wordt schriftelijk ingediend bij de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester, via de Raadsgriffie. Er is een modelformulier(Verwijst naar een externe website) gemaakt voor het indienen van een burgerinitiatief.
De raad bekijkt of het onderwerp van het burgerinitiatief valt onder de bevoegdheden van de gemeenteraad en het college. Vervolgens wordt bepaald wanneer het initiatief inhoudelijk in de commissie- en raadsvergadering wordt behandeld.
In de commissievergadering krijgt de initiatiefnemer de gelegenheid om het voorstel mondeling toe te lichten. De voorwaarden en regels staan in de Verordening op het Burgerinitiatief De Bilt 2023(Verwijst naar een externe website).
(e)Petitie
Een petitie is een verzoek van een groep mensen aan de gemeente. Petities bestaan al heel lang, maar in plaats van langs de deuren te gaan voor handtekeningen, kunt u gebruik maken van een digitale petitie. De gemeenteraad van De Bilt heeft hiervoor een loket(Verwijst naar een externe website). Het loket zorgt voor een efficiënte afhandeling en ondersteuning bij de indiening.