Team Gemeentewinkel

Levert producten en diensten aan (onze) inwoners die betrekking hebben op leven, reizen en papieren. Beheert daarnaast persoonsgegevens en organiseert de verkiezingen. 

Team Klantcontact

Is het visitekaartje van onze gemeente. Zorgt ervoor dat inwoners en gasten op een klantvriendelijke manier het gemeentehuis kunnen bezoeken. Helpt mensen met advies en verwijzen mensen naar het juiste loket. Dat doet het team aan de balie, via de telefoon en via verschillende digitale kanalen.

Team APV en Bijzondere wetten

Behandelt aanvragen die te maken hebben met de Algemeen Plaatselijke Verordening (APV) en bijzondere wetten. Maakt beleid voor onderwerpen zoals standplaatsen, spandoeken, terrassen, evenementen en uitstallingen.

Team Assetmanagement

Houdt zich bezig met alle eigendommen van de gemeente in de openbare ruimte. Plant onderhoudswerkzaamheden en begeleidt de uitvoering daarvan. Betrekt daarbij ook inwoners en ondernemers en onderhoudt contact met hen. 

Team Bedrijfsvoering Sociaal Domein

Ondersteunt gemeenteraad, college van burgemeester en wethouders, de gemeentelijke organisatie, zorgaanbieders, samenwerkingspartners en andere instantie bij de uitvoer van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Jeugdwet. 

Team Beleid Sociaal Domein

Richt zich op het ondersteunen van inwoners, zodat zij zoveel mogelijk zelfstandig zijn, ook financieel, kunnen meedoen in de samenleving. Het team biedt het gemeentebestuur (het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad) de juiste informatie en adviezen om gemeentelijk beleid te ontwikkelen (visie en strategie) en uit te voeren (operationeel niveau). Het team werkt aan onderwerpen binnen het sociaal domein zoals Jeugdhulp, Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning), werk en inkomen, onderwijs en sport.  

Team Klimaat en energietransitie

Werkt aan een klimaatbestendige toekomst, waarbij het energiesysteem duurzaam en betrouwbaar is.

Team Buitendienst

Zorgt voor een veilige en leefbare gemeente door goed onderhoud en het oplossen van calamiteiten en onveilige situaties.

Team Gebiedsmakelaars

Gebiedsmakelaars zijn het aanspreekpunt voor inwoners en wijkverenigingen als het gaat om hun straat, buurt of wijk. Uw gebiedsmakelaar weet wat er speelt en kent het gebied goed.

Team Grondzaken en vastgoed

Handelt als eigenaar van de gronden en vastgoed waar gemeente De Bilt eigenaar van is.  Adviseert de organisatie op gebied van vastgoed en grondzaken.

Team Projecten fysieke leefomgeving

Is verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en uitvoeren van gemeentelijke projecten. Begeleidt daarnaast van initiatieven van inwoners en organisaties in de fysieke leefomgeving.

Team RO, stedenbouw en omgevingsrecht 

Dit team werkt aan vraagstukken, projecten en doelen in de fysieke leefomgeving. Hierbij houden zij rekening met de Omgevingswet. Het team weet wat er speelt in de regio en in de gemeente De Bilt en gebruikt die kennis om goed beleid te maken en uit te voeren. Het team doet dit door in gesprek te gaan met mensen die ermee te maken hebben. Maar ook door het regelen van vergunningen, plannen te maken en adviezen te geven. Ook behandelt het team bezwaren van mensen die het niet eens zijn met de plannen.

Team Ruimtelijke leefbaarheid

Draagt bij aan een fijne leefomgeving. Doet dat samen met inwoners, bedrijven, collega's en de politiek.  

Team Sport, onderwijs, subsidies, cultuur en ontmoeting

Ondersteunt en versterkt maatschappelijke organisaties die bijdragen aan sociale samenhang in onze gemeente. Doet dat als partner, door subsidies uit te geven en door het uitvoeren van taken op het gebied van onderwijs en kinderopvang, cultuur, sport en ontmoeting.

Team Veiligheid

Zorgt samen met de partners voor een veilige leefomgeving in de gemeente.

Team VTH (vergunningsverlening, toezicht en handhaving)

Is verantwoordelijk voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. 

Team Bestuurs- en managementondersteuning

Ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de directie en management. Bestaat uit het secretariaat, juridische zaken en bestuursadviseurs. 

Team Facilitaire ondersteuning

Zorgt ervoor dat de gemeentelijke gebouwen en voorzieningen schoon, veilig en goed onderhouden zijn. Ondersteunt medewerkers en bezoekers met alles rondom huisvesting, zoals werkplekken, vergaderruimtes en technische ondersteuning. Beheert de inkoop van facilitaire diensten en goederen en zorgt voor een prettige en efficiënte werkomgeving voor iedereen in de gemeente.

Team Financiële administratie

Zorgt dat de financiële administratie van de gemeente op orde is. Handelt inkomend en uitgaand betalingsverkeer af. 

Team HR

Ondersteunt en adviseert de gemeente op het gebied van personeel. Adviseert teams, medewerkers en MT bij werving, ontwikkeling, opleiding en verzuim. Draagt bij aan een fijne en gezonde werkomgeving en ziet toe op een goede naleving van regels en afspraken.

Team Communicatie

Bedient directie, teams en college door hen gevraagd en ongevraagd te adviseren op het gebied van communicatie in de breedste zin van het woord ten  
behoeve van onze inwoners. Adviseert, faciliteert en ondersteunt in de wijze waarop onze organisatie het beste kan communiceren. 

Team Proces- en informatiemanagement

Zorgt voor het verbeteren en draaiend houden van de informatie die wij verwerken. Richt zich daarbij voornamelijk op processen en de onderliggende informatievoorziening van onze gemeente, zowel fysiek als digitaal.

Team Planning & control

Ondersteunt en adviseert de organisatie op rechtmatig en doelmatig handelen binnen de financiële kaders en wetgeving en ziet daarop toe. Doet daarvan verslag naar bestuur (college en gemeenteraad), partners en inwoners.

Team Teamondersteuners 

De teamondersteuners zorgen voor een organisatie met succesvolle, zelforganiserende teams met vakbekwame, taakvolwassen en vitale medewerkers die met plezier hun werk doen.

Team Concerncontrol

Houdt toezicht op de financiën, doelen en prestaties van de gemeente. Zorgt ervoor dat risico's worden beheerst, en regels worden nageleefd. Adviseert over belangrijke beslissingen en zorgt ervoor dat de gemeente rechtmatig, efficiënt en effectief werkt.