Hoe zien het proces en de planning eruit?
We vangen als gemeente de komende tijd extra vluchtelingen op, zodat de opvang van vluchtelingen beter verdeeld wordt over Nederland. Op deze pagina leest u hoe dit in zijn werk gaat.
We willen graag dat vluchtelingen een zo goed mogelijk thuis krijgen, en dat kan alleen in samenwerking met onze inwoners. Nu gemeente De Bilt heeft aangegeven bereid te zijn om asielzoekers te gaan opvangen, onderzoekt het COA op dit moment mogelijke locaties. Wanneer hier volgens het COA een kansrijke locatie uitkomt, nemen zij contact op met het gemeentebestuur en vragen zij om medewerking voor een haalbaarheidsonderzoek. Op dat moment worden ook inwoners en omwonenden geïnformeerd en gaan we in gesprek met de samenleving over het vormgeven van de opvang. Wanneer op een locatie nog geen opvang is toegestaan, wordt een planologische en juridische procedure gevolgd. Daar hoort ook bij dat er een officiële inspraakprocedure is, inclusief bezwaar en beroep.
Een verzoek om medewerking is op 6 december 2024 aan het college gedaan. Bekijk het nieuwsbericht van 11 december 2024 voor meer informatie.
Beeldweergave
De stappen naar besluitvorming
- Vraag om medewerking
-
Het COA doet een vraag om medewerking aan de gemeente voor een opvanglocatie. Dat gebeurt met een aanvraag ‘Voorlopig Ontwikkel Plan’, een VOP. Een VOP is een eerste, globaal uitgewerkt, idee dat een initiatiefnemer heeft. De VOP-aanvraag van het COA is openbaar (brief met bijlagen) en is op onze site terug te vinden.
Gemeente en COA organiseren informatieavond voor bewoners. Gemeente zorgt voor informatie over opvang vluchtelingen op diverse communicatiekanalen (onder andere website, advertentie, social media, nieuwsbrief).
De informatie die we ophalen van inwoners gebruiken het COA en de gemeente voor het vervolg.
- Het toetsen van de VOP-aanvraag
-
Ambtenaren van de gemeente toetsen de aanvraag van het COA of deze voldoet aan de vereisten om in behandeling te worden genomen.
Het COA onderzoekt ondertussen of er op deze locatie een haalbaar plan te realiseren is.
- Participatie met inwoners
-
Initiatiefnemer COA maakt een participatieplan met hulp van de gemeente. Daarin staat hoe en wanneer we inwoners betrekken bij het ruimtelijke proces.
- De Omgevingstafels
-
Het COA komt met een plan waarin de opgehaalde inbreng van inwoners is verwerkt. Bij de Omgevingstafels wordt het plan getoetst vanuit de eisen bijvoorbeeld groen, verkeer of monumenten. De open aanmerkingen uit de Omgevingstafels of eventuele vraag om iets nader te onderzoeken, worden daarna door het COA in de plannen verwerkt en/of verder uitgewerkt. Bij Omgevingstafels zijn geen inwoners aanwezig. Het COA en de gemeente willen in een klankbordgroep met bewoners samen werken aan de verdere uitwerking van de plannen. De klankbordgroep komt bij elkaar tijdens de voorbereiding van de verschillende Omgevingstafels. Na bespreking in de Omgevingstafels wordt bepaald of er een formele aanvraag richting college en gemeenteraad gaat.
- Besluitvorming over aanvraag omgevingsvergunning bopa en bezwaarmogelijkheden
-
Wanneer de plannen klaar zijn om ingediend te worden (eind stap 4), vraagt het college van B&W advies aan de gemeenteraad over de aanvraag, die dus nog niet formeel is ingediend. De gemeenteraad geeft dan een bindend advies hierover aan het college van B&W. Is het bindend advies van de gemeenteraad aan het college positief, dan kan het COA de aanvraag formeel gaan indienen. De aanvraag wordt dan zo snel mogelijk ambtelijk in behandeling genomen. De termijn voor het afhandelen van een dergelijke aanvraag is 8 weken. Binnen de genoemde termijn zal het college van B&W een definitief besluit nemen over de aanvraag. Dit besluit wordt vervolgens bekend gemaakt. Wanneer belanghebbenden het niet eens zijn met het besluit, kan er formeel bezwaar worden gemaakt tegen het besluit. Is het bindend advies van de gemeenteraad aan het college negatief, dan volgt er een nieuw proces. Het COA kan overwegen om het advies van de raad in de plannen te verwerken of het COA kan op zoek gaan naar een nieuwe locatie voor de opvang van vluchtelingen.