Wordt u bestuurslid of vrijwilliger voor de stedenband Miescisko?

Gemeente De Bilt heeft stedenbanden met de plaatsen Coesfeld in Duitsland en Miescisko in Polen. De stedenbanden bieden een waardevol kader voor ontmoetingen en samenwerking.

Onze gemeente is nu op zoek naar enthousiaste en betrokken bestuursleden of vrijwilligers voor de stedenband met onze zustergemeente Miescisko in Polen. Door het bevorderen van onderlinge contacten draagt het bestuur bij aan meer wederzijds begrip en waardering tussen mensen en gemeenschappen.

Wat gaat u doen?

Als bestuurslid of vrijwilliger zet je je op vrijwillige basis in voor het onderhouden en versterken van de band met onze zustergemeente. Er zijn nog twee diverse vacatures in het bestuur vacant (penningmeester en algemeen bestuurslid) maar ook zoekt het bestuur betrokken vrijwilligers. Je speelt een actieve rol in het:

onderhouden van contacten met vertegenwoordigers en burgemeester van de zusterstad;
werven en onderhouden contacten met vrijwilligers en inwoners;
initiëren, organiseren en ondersteunen van activiteiten en uitwisselingen tussen onze gemeente en de zustergemeente;
stimuleren van samenwerking op het gebied van cultuur, sport en onderwijs;
ondersteunen en initiëren van zowel kortdurende als langdurige uitwisselingen tussen inwoners en organisaties.
het aantal benodigde uren zal ca. 4 uur per maand zijn (basis) maar tijdens uitwisselingen zal het aantal uren mogelijk hoger zijn (afhankelijk van een aantal vrijwilligers dat dan beschikbaar is).

Samenwerking en betrokkenheid

Je staat er niet alleen voor. Binnen onze gemeente is er brede betrokkenheid bij internationale contacten. Zo zijn er diverse stichtingen actief die zich inzetten voor relaties met gemeenten en dorpen buiten Nederland.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken mensen die:

interesse hebben in internationale samenwerking en culturele uitwisseling;
communicatief vaardig en organisatorisch sterk zijn;
initiatief tonen en graag samenwerken;
affiniteit hebben met vrijwilligerswerk en maatschappelijke betrokkenheid.

Voor de penningmeestersfunctie zijn aanvullende vereisten nodig. Deze eisen staan onderaan deze pagina.

Wat bieden wij?

een betekenisvolle vrijwilligersfunctie;
de kans om internationale contacten op te bouwen;
ruimte voor eigen initiatief en ideeën;
samenwerking met een betrokken netwerk van vrijwilligers en organisaties.

Interesse?

Wil jij bijdragen aan het versterken van internationale banden, tussen mensen en gemeenschappen? Neem dan contact met ons op voor meer informatie of om je interesse kenbaar te maken via secretariaatburgemeester@debilt.nl(Verwijst naar een e-mailadres)

Samen bouwen we aan een sterke en waardevolle verbinding met onze zustergemeente.

Voor een vrijwillige penningmeester is het belangrijk dat iemand betrouwbaar, nauwkeurig en financieel bewust is. De eisen zijn meestal niet formeel zoals bij een betaalde functie, maar er zijn wel duidelijke verwachtingen:

Financiële kennis, vaardigheden en verantwoordelijkheden

Je hoeft geen accountant te zijn, maar basiskennis van financiën is wel nodig. Denk aan:

het bijhouden en bewaken van inkomsten en uitgaven;
werken met een (eenvoudig) boekhoudsysteem of Excel;
schrijven van begrotingen en jaarrekeningen;
het bestuur informeert over de financiële stand van zaken;
meedenkt over financiële keuzes.

Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid

Als penningmeester beheer je geld van de organisatie. Daarom is het essentieel dat je:

zorgvuldig en gestructureerd werkt;
integer en betrouwbaar bent (we vragen om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
discreet omgaat met financiële informatie.

Communicatieve vaardigheden

Je hoeft geen woordvoerder te zijn, maar je moet wel:

financiële zaken duidelijk kunnen uitleggen aan medebestuursleden;
afstemmen met bijvoorbeeld banken, subsidiegevers of kascontrolecommissie.

Beschikbaarheid en inzet

Hoewel het vrijwilligerswerk is, vraagt het wel regelmaat:

periodiek bijwerken van de administratie;
aanwezigheid bij bestuursvergaderingen;
extra inzet rond begroting en jaarafsluiting.

Ervaring

Ervaring in een vergelijkbare rol is handig, maar niet altijd verplicht. Veel organisaties staan open voor mensen die willen leren, zolang de basisvaardigheden aanwezig zijn.

Formele eisen

een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
het werken volgens financiële richtlijnen of statuten van de organisatie.

Kort gezegd: een goede penningmeester is iemand die overzicht houdt, zorgvuldig met geld omgaat en het bestuur helpt financieel gezonde keuzes te maken.