Melding klein evenement

Wilt u een klein evenement zoals een buurtbarbecue of straatfeest organiseren? Dan moet u dat minstens 10 werkdagen van tevoren melden aan de gemeente. U krijgt binnen 5 werkdagen antwoord via Mijn De Bilt.

De gemeente controleert de aanvraag op openbare orde en veiligheid.

• Het evenement vindt plaats op één dag
• Het aantal aanwezigen bedraagt niet meer dan 150 personen.
• U heft geen entree. 
• Het evenement vindt plaats op:
  - maandag tot en met zaterdag tussen 10.00 uur en 24.00 uur of
  - zondag tussen 13.00 uur en 24.00 uur of
  - tijdens de jaarwisseling tot 02.00 uur op nieuwjaarsdag
• Er wordt geen muziek gemaakt op:
  - maandag tot en met zaterdag voor 10.00 uur of na 23.00 uur;
  - op zondag voor 13.00 uur of na 23.00 uur;
  - ten tijde van de jaarwisseling voor 10.00 uur of na 02.00 uur op nieuwjaarsdag.
• Er zijn geen andere evenementen in dezelfde wijk
• Het evenement heeft geen of heel weinig gevolgen voor het gebruik van de openbare weg en er zijn dus geen verkeersmaatregelen nodig
• Voor hulpdiensten is altijd een zogenoemde rijloper van minimaal 3.50 meter beschikbaar
• U zet maximaal 5 kleine objecten neer, bijvoorbeeld een kleine partytent, springkussen, barbecue, e.d. met een oppervlakte van minder dan 25 m2 per object.
• Er zijn op het tijdstip van het evenement geen wegopbrekingen en uw evenement vindt niet plaats aan een hoofdroute van de hulpdiensten. Deze informatie is bij de gemeente op te vragen
• Degene die de melding doet, wordt beschouwd als de organisator van het evenement. De organisator is bij het evenement aanwezig en bereikbaar voor hulpdiensten
• Stuur met uw aanvraag een ingetekende plattegrond mee, waarop u alle objecten aangeeft zoals podia, attracties, standplaatsen, looppaden en barbecues

Voldoet uw evenement niet aan alle criteria? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.

• Uw DigiD of eHerkenning als u de aanvraag doet als ondernemer/organisatie
• Een plattegrond. Geef op een duidelijke plattegrond aan waar u het evenement wilt houden. Vermeld straatnamen en huisnummers, het deel van de openbare ruimte dat u wilt gebruiken en de locatie van de te plaatsen objecten (zoals barbecues, partytenten en springkussens). De plattegrond moet u uploaden bij de aanvraag.

Een melding klein evenement is gratis.

Het besluit ontvangt u binnen vijf werkdagen via Mijn De Bilt.