Melding klein evenement

Wilt u een klein evenement zoals een buurtbarbecue of straatfeest organiseren? Dan moet u dat minstens 10 dagen van tevoren melden aan de gemeente. U krijgt binnen 5 werkdagen antwoord via Mijn De Bilt.

De gemeente controleert de aanvraag op openbare orde en veiligheid.

Melden Melden met eHerkenning

Voorwaarden

  • Het evenement vindt plaats op één dag
  • Het aantal aanwezigen bedraagt niet meer dan 150 personen.
  • U heft geen entree. 
  • Het evenement vindt plaats op:
    - maandag tot en met zaterdag tussen 10.00 uur en 24.00 uur of
    - zondag tussen 13.00 uur en 24.00 uur of
    - tijdens de jaarwisseling tot 02.00 uur op nieuwjaarsdag
  • Er wordt geen muziek gemaakt op:
    - maandag tot en met zaterdag voor 10.00 uur of na 23.00 uur;
    - op zondag voor 13.00 uur of na 23.00 uur;
    - ten tijde van de jaarwisseling voor 10.00 uur of na 02.00 uur op nieuwjaarsdag.
  • Er zijn geen andere evenementen in dezelfde wijk
  • Het evenement heeft geen of heel weinig gevolgen voor het gebruik van de openbare weg en er zijn dus geen verkeersmaatregelen nodig
  • Voor hulpdiensten is altijd een zogenoemde rijloper van minimaal 3.50 meter beschikbaar
  • U zet maximaal 5 kleine objecten neer, bijvoorbeeld een kleine partytent, springkussen, barbecue, e.d. met een oppervlakte van minder dan 25 m2 per object.
  • Er zijn op het tijdstip van het evenement geen wegopbrekingen en uw evenement vindt niet plaats aan een hoofdroute van de hulpdiensten. Deze informatie is bij de gemeente op te vragen
  • Degene die de melding doet, wordt beschouwd als de organisator van het evenement. De organisator is bij het evenement aanwezig en bereikbaar voor hulpdiensten
  • Stuur met uw aanvraag een ingetekende plattegrond mee, waarop u alle objecten aangeeft zoals podia, attracties, standplaatsen, looppaden en barbecues

Voldoet uw evenement niet aan alle criteria? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.

Nodig

  • Uw DigiD of eHerkenning als u de aanvraag doet als ondernemer/organisatie
  • Een situatieschets. Geef in een tekening aan waar u het evenement wilt houden. Vermeld straatnamen en huisnummers, het deel van de openbare ruimte dat u wilt gebruiken en de locatie van de te plaatsen objecten (zoals barbecues, partytenten en springkussens). De schets moet u uploaden bij de aanvraag.

Kosten

Een melding klein evenement is gratis.

Besluit

Het besluit ontvangt u binnen vijf werkdagen via Mijn De Bilt.