Evenementenvergunning

Voor een evenement zoals een concert, braderie, markt of het maken van filmopnamen heeft u een evenementenvergunning nodig. Voor een klein evenement zoals een buurtfeest hoeft u alleen een melding te doen.

Wilt u een klein evenement zoals een buurtbarbecue of straatfeest organiseren? Dan is een vergunning niet nodig maar kunt u volstaan met een Melding klein evenement.

Voor het maken van filmopnamen voor commerciële, creatieve of educatieve doeleinden is, ongeacht de locatie, op basis van de Algemene Plaatselijke Verordening De Bilt een evenementenvergunning nodig.

Een middelgroot evenement is een evenement met tussen de 150 en 1000 bezoekers. De aanvraag voor een evenementenvergunning dient u minstens acht weken van tevoren in.

Een groot evenement is een evenement waarbij meer dan duizend bezoekers per dag worden verwacht. Ook regelmatig terugkerende evenementen, die als zodanig door de burgemeester zijn aangewezen, beschouwt de gemeente als een groot evenement. 

Bij een groot evenement moet u het evenement schriftelijk aanmelden vóór 1 november van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement gepland is. Daarna dient u tenminste 6 maanden van tevoren een vergunning aanvragen.

We adviseren u om vóór het indienen van de aanvraag contact met de gemeente op te nemen. We gaan dan met u in overleg en bespreken aan welke voorwaarden uw aanvraag moet voldoen. 

• Uw DigiD of eHerkenning als u de aanvraag doet als ondernemer/organisatie
• Evenementendraaiboek (odt, 122 KB) (als bijlage uploaden)
• Melding brandveilig gebruik (pdf, 246 KB) , alleen bij gebruik van een podium of tijdelijke verblijfsruimte, bijv. een tent  (als bijlage uploaden)

Een evenementenvergunning kost € 171,00 voor een middelgroot evenement en € 596,10 voor een groot evenement.