Sfeerverslag informatieavond Overboslaan

Projectleider Casper Vos trapt af met de presentatie welke u vindt op de projectpagina. 

De directeuren van de scholen nemen het woord, daarna de architect en verkeerskundige. Als laatste wordt de planning doorgenomen. 

Er zal een klankbordgroep worden opgericht. Deze zal bestaan uit 6 mensen uit de wijk. Daarvoor kunnen bewoners zich aanmelden via de website.

Er wordt gezamenlijk besloten dat er, bij meer aanmeldingen dan 6, met de aanmelders een moment wordt belegd waar gezamenlijk gekozen wordt wie er in de klankbordgroep komt. 

Na de presentatie is er ruimte voor vragen en opmerkingen.

V: vraag 

A: antwoord 

O: opmerking 

V: Blijft het schoolplein toegankelijk? 

A: Ja, het schoolplein blijft toegankelijk en het plein voor de basisschool wordt ingericht met (natuurlijke) speelelementen. 

V: Zijn er straks niet te weinig fietsparkeerplekken?  

A: Er is uitgegaan van een minimaal aantal op basis van de CROW kengetallen. We zullen inventariseren of dit voldoende is.

V: Waarom wordt er niet herbouwd op de locatie van de Berg en Boschschool aan de Prof. Bronkhorstlaan? 

A: Die mogelijkheid is onderzocht, plan op de Overboslaan is een betere optie. Daarnaast is het de wens van het schoolbestuur en college om het speciaal onderwijs dichter bij de maatschappij te huisvesten en uit de ‘zorgsfeer’ te halen. 

V: Bewoner woont naast school, hoe zit het met de privacy/ inkijk? 

A: De bovenste verdieping ligt terug waardoor inkijk beperkt is. Voor de lokalen op de eerste verdieping wordt gezocht naar een oplossing waardoor er geen of weinig inkijk is. 

V: Voor de basisschool ligt een groot grasveld, is er toegang vanaf die zijde mogelijk?

A: Het voorterrein is onderdeel van het monument, daar kan niet zomaar iets aan veranderd worden. De ingreep voor autoverkeer zal te groot zijn, daarnaast geeft stoppen of afbuigen van de Soestdijkseweg Zuid te veel verstoring en ontstaat er een gevaarlijke situatie met het oversteken van het fietspad. Een toegang voor fietsers vanaf de Soestdijkseweg Zuid is mogelijk, dat zullen we onderzoeken.

V: Wat is de daadwerkelijke aanleiding voor het verhuizen van de Berg en Boschschool? Heeft dit wellicht te maken het idee van een AZC aan de Prof. Bronkhorstlaan? 

A: De mogelijke komst van een AZC aan de Prof. Bronkhorstlaan heeft geen rol gespeeld in de besluitvorming omdat die nog niet aan de orde was. Het besluit om de Berg en Bosch school en -college onder te brengen aan de Overboslaan is in september 2023 genomen. Toen was er nog geen sprake van een mogelijk AZC aan de Prof. Bronkhorstlaan.

V: Als het aantal leerlingen toeneemt in de toekomst, en er is geen plaats voor meer leerlingen, wat gebeurt er dan?

A: Speciaal onderwijs heeft een regionale functie. Dat houdt in dat de gemeente niet zondermeer verantwoordelijk is om aanvullende huisvesting te faciliteren als het aantal aanmeldingen bij de Berg en Bosch school toeneemt. De gemeente heeft met het bestuur van de school afgesproken dat er gezocht wordt naar andere locaties in de regio indien het aantal aanmeldingen toeneemt.

V: Kan inzichtelijk gemaakt worden wat de belasting voor de wijk is met Kiss & Ride, hangjongeren, overlast etc.? Zijn er alternatieven overwogen? 

A: Deze alternatieven zijn niet hard gedocumenteerd maar hebben wel de revue gepasseerd. We gaan kijken hoe we hier inzicht in kunnen geven. Daar hebben we wel wat tijd voor nodig.

V:  Hoeveel leerlingen hebben er in de afgelopen jaren op het VSO gezeten? 

A: Dat aantal was 270 en dat zal zo blijven.

V: Wordt de school vanaf 2035 een reguliere school? 

A: Daar is geen antwoord op te geven maar daar is geen aanleiding voor en daarom niet aannemelijk. 

V: Wat wordt er gedaan om kinderen op school te houden en niet op straat? 

A: De leerlingen van het SO mogen niet zelfstandig van het schoolplein af. Daar wordt door de teamleden toezicht op gehouden. De oudere leerlingen van het VSO mogen in tussenuren wel het terrein verlaten. Het zal echter niet om grote aantallen gaan. 

V: Is er anti rookbeleid/ niet vapen? 

A: Ja, en die regels zijn onlangs aangescherpt: niet in het zicht van de school. 

V: Zijn de gebruikers meegenomen in de planvorming? 

A: Zeker, de gebruiker is intensief betrokken. 

V: Wat is de rol van de raad in het proces? 

A: De raad heeft alleen nog een toetsende rol in de vergunningsprocedure indien er een plan wordt ingediend dat afwijkt van het bestemmingsplan. 

V: En de rol bij de financiën? 

A: Er is een budget beschikbaar gesteld op basis van de modelverordening. Zolang het ontwerp binnen dit budget gerealiseerd kan worden heeft de raad geen rol in het kader van de financiën. 

V: Hoe lang wordt er overlast van de bouw en sloop verwacht? 

A: De bouwtijd wordt nu ingeschat op anderhalf jaar. In de werkinstructies aan de aannemer zullen voorwaarden meegenomen worden over de tijden waarop er gebouwd mag worden. Daar wordt vanuit de gemeente toezicht op gehouden. 

V: De bouw is een zorg, komen er momenten om daar over te sparren? 

A: Ja, dit zal meegenomen wordt als onderwerp in de klankbordgroep. 

V: vraag 

A: antwoord 

O: opmerking 

Algemeen 

O: Er is veel filevorming op de Soestdijkseweg Zuid, verkeer uit de buurt staat vast bij de aansluiting op de Soestdijkseweg Zuid 

O: De 2^de Brandenburgerweg is afgezet geweest, Sperwerlaan afgesloten; toen was het heel druk met verkeer op de Soestdijkseweg Zuid. 

O: Motoren van auto`s blijven aan staan. 

O: Het is eerder geen probleem geweest om de school te bereiken. 

V: Kliko’s worden geleegd rond begintijd van de school. Dit geeft extra verkeersdruk in de straat. Is hier rekening mee gehouden? 

A: Daar is geen rekening mee gehouden maar we zullen contact opnemen met de vuilnis ophaaldienst om na te gaan of er iets in het schema aangepast kan worden.

Telling

V: De Hoflaan is niet meegenomen in de verkeerstelling, waarom niet? 

A: Uit de tellingen die gedaan zijn kan goed afgeleid worden wat de verkeersintensiteit in de Hoflaan is. We komen nog terug op nadere tellingen. 

V: Is de nieuwbouw van het station/spoorzone, meegenomen? 

A: Dit is niet meegenomen, komen we op terug. 

V: Is er, behalve verkeer voor de school, ook verkeer voor bijvoorbeeld een BSO? 

A: Nee, er komt geen naschoolse opvang in het gebouw. 

V: Zijn de verkeerscijfers maximaal? 

A: De cijfers geven een beeld van de toename van het aantal verkeersbewegingen. Het totaal van de getelde bewegingen plus de verwachte toename blijft ruim binnen de grens van het maximaal aantal verkeersbewegingen in een reguliere woonstraat. 

V: Wat is de verhouding OV, fiets, taxi? 

A: Het merendeel van de SO-leerlingen wordt met de taxi gebracht. De VSO-leerlingen komen voornamelijk op de fiets of met het OV. Bij de docenten is het een mix van OV, fiets en auto.

Parkeren

V: Wat als de medewerkers van de school geen parkeerplek hebben, wat veel voorkomt, is daar beleid over meegenomen? Worden er straks meer parkeerplekken in de wijk ingenomen door medewerkers? 

A: Het aantal parkeerplekken dat op eigen terrein wordt gerealiseerd is gebaseerd op de kengetallen van CROW. Dat zou normaal gesproken moeten volstaan. Het gemeentelijk beleid is erop gericht het gebruik van fiets en OV te stimuleren. Dat gebeurt door voldoende parkeerplekken te realiseren maar niet meer dan dat. Daarnaast is de locatie goed te bereiken met het OV. 

V: Is er gedacht aan ondergronds parkeren? 

A: Dit is niet in overweging genomen omdat een ondergrondse parkeergarage veel (extra) geld kost. Daar wordt bij scholenbouw normaal gesproken niet in voorzien. 

Taxibusjes 

V: Zijn de taxibusjes elektrisch? 

A: De taxibedrijven zijn gecontracteerd door de gemeenten waar de leerlingen vandaan komen. Voor zover bekend zijn er geen regels voor het type busje. 

V: Zijn hier afspraken over te maken? 

A: Gaan we na.

V: Hoe is de verkeersbeweging van de taxibusjes? 

A: De chauffeurs worden geïnstrueerd om een rondje te rijden. Bijvoorbeeld bij de Hoflaan de wijk in en via de Overboslaan en de Noord-Houdringelaan de wijk uit. 

V: Is een Kiss & Ride aan Soestdijkseweg Zuid mogelijk? 

A: Nee, de Soestdijkseweg Zuid is te druk voor een Kiss & Ride. 

V: Is het een optie om school later te openen zodat de busjes niet in de spits rijden? 

A: De start van de lessen zal binnen het reguliere tijdslot vallen. In de ochtend zullen de taxibusjes iets meer druk op het uit de wijk rijden leggen maar in de middag valt het tijdslot al buiten de spits. De school ziet op dit moment geen aanleiding om dat te veranderen maar is bereid daarover in gesprek te gaan.

V: Kan er een maand proefgedraaid worden met busjes? Bijvoorbeeld tussen 8 en 9 busjes laten rijden? 

A: Daar kan moeilijk een toezegging over worden gedaan, we zien veel praktische bezwaren. 

V: vraag 

A: antwoord 

O: opmerking 

O: De presentatie van het ontwerp is nog vrij abstract waardoor het moeilijk te zeggen is of het ontwerp goed bij de monumentale Everdingeschool past. De grove schets lijkt niet te matchen met het oude gebouw.

A: Door het nieuwe schoolgebouw voor VSO op te bouwen uit kleinere eenheden is getracht aansluiting te vinden bij de schaal van de omgeving. Er is gekozen om een tussenfase van het voorlopig ontwerp te presenteren. Het ontwerp wordt nog verder uitgewerkt waarbij een uitspraak gedaan wordt over het materiaal van de gevel. Dit zal onderwerp van gesprek in de klankbordgroep zijn. 

V:  Het monument heeft een rieten dak met een bakstenen gevel met een natuurlijke uitstraling. Is het mogelijk om het nieuwe gebouw van een houten gevelbekleding te voorzien? 

A: Dat is nog niet bepaald. De insteek van het ontwerpteam is een gebouw te ontwerpen dat past in de omgeving. Een gebouw met houten gevelbekleding is niet uitgesloten maar er zal ook nagedacht worden over het onderhoud en de kosten die daarbij komen kijken. Daarnaast willen we onderzoeken of groen aan de gevel een kans gegeven kan worden in het kader van natuurinclusiviteit. 

V: Er zitten veel dieren in de bomen bij de school, wat gebeurt daarmee? 

A: Het uitgangspunt is dat de bomen blijven staan. Daarnaast blijkt uit de quickscan flora en fauna dat er nader onderzoek gedaan moet worden naar een aantal beschermde diersoorten. Dat onderzoek moet nog plaatsvinden. 

V: Wij kijken nu vanuit huis naar het groen. Kijken we straks naar parkeerplaatsen? 

A: De meeste bomen blijven staan. Er wordt nu gedacht aan een inrichting van het parkeerterrein met grasstenen om een groene uitstraling te houden. 

V: Voor de leerlingen is een prikkelarme omgeving goed. Hoe ziet u dat tussen 8-9 uur en 3-4 uur met fietsen, taxibusjes etc.? 

A: Met een prikkelarme omgeving wordt bedoeld dat de inrichting van de school prikkelarm wordt ingericht, vrij sober. Als antwoord op de vraag: het is de wens van de school om de leerlingen meer deel te laten nemen aan de maatschappij. Daar hoort ook bij dat de leerlingen met de drukte en activiteit op straat om leren gaan. 

V: Moet de rieten kap worden vervangen? 

A: Ja, deze zal vervangen worden. Dat geeft ons direct de mogelijkheid om onder de kap isolatie aan te brengen en het monument te verduurzamen. 

V: De noordzijde grenst aan de Hoflaan. Wat wordt de hoogte? 

A: De gevel aan de noordzijde wordt ongeveer 7,5 meter hoog. 

V: De buitengrens aan de Hoflaan lijkt dichterbij? 

A: De nieuwbouw komt op sommige plekken iets dichter bij de kavelgrens te staan. 

V: Komen er andere functies in het gebouw buiten schooltijden? 

A: In principe niet. De school heeft echter wel de mogelijkheid om de gymzaal te verhuren. 

V: Als het speelplein open is komen er kinderen van andere scholen heen. Dit kan zorgen voor overlast, daar zou beleid op moeten komen. 

A: De situatie buiten schooltijd verandert niet wezenlijk ten opzichte van de huidige situatie. Met de doelgroep van de school is er geen reden om te verwachten dat er overlast gaat komen. Het sociale leven van de leerlingen van het Berg en Bosch onderwijs is niet gericht op de wijk. 

V: vraag 

A: antwoord 

O: opmerking 

V: Zijn voorgaande besluiten op te vragen over de belangrijkste onderwerpen? 

A: We proberen zo open mogelijk te zijn, als er behoefte is aan inzage in onderdelen of onderzoeken dan is dat mogelijk. Op de projectpagina staat een e-mailadres waar vragen naartoe kunnen worden gestuurd. 

V: Op welke termijn worden vragen beantwoorden? 

A: Er wordt een verslag van de avond met een opsomming van de vragen met antwoorden op de site gepubliceerd. Dat zullen we binnen twee weken verzorgen. (Zie deze pagina.)

O: Er zijn zorgen over toename verkeer, de buurt is niet tegen de school. De wens is een prettige omgeving met de school. 

A: Het gesprek over een goede inpassing van de school in de buurt wordt aangegaan via de klankbordgroep. Hierbij de uitnodiging om u aan te melden voor de klankbordgroep, we streven naar een gespreide vertegenwoordiging van ongeveer 6 mensen. (Aanmelden is inmiddels niet meer mogelijk.)

V: Hoe wordt bepaald wie die zes vertegenwoordigers in de klankbordgroep zijn? 

A: Na een discussie hierover is besloten degenen die zich hebben aangemeld uit te nodigen op het gemeentehuis om tot een gezamenlijke keuze te komen. 

V: Wat is de officiële rol van de klankbordgroep? 

A: De klankbordgroep zal functioneren binnen het participatieniveau meedenken. Dat betekent dat er zorgen en ideeën kunnen worden ingebracht met als doel het plan beter en passender te maken. Het besluit of ideeën en plek krijgen in het project ligt wel bij de gemeente. 

V: Hoe wordt men van informatie voorzien? 

A: Via de projectpagina of brief. Naast vragen tijdens de informatieavond kan er ook gereageerd worden via het aangegeven e-mailadres.