Jaarlijkse subsidie
Een jaarlijkse subsidie is een subsidie die de gemeente elk jaar opnieuw geeft, voor één jaar. We geven de subsidies voor activiteiten die passen bij wat we als gemeente willen bereiken. We spreken samen af welke resultaten en gevolgen we willen zien in de samenleving.
- Alleen organisaties zoals stichtingen en verenigingen kunnen een jaarlijkse subsidie krijgen.
- Bij het aanvragen van een jaarlijkse subsidie dient u bij uw aanvraag een activiteitenplan, een schatting van de kosten (begroting) en een jaarrekening van het jaar ervoor aan te leveren.
Als u voor de eerste keer een jaarlijkse subsidie aanvraagt, dient u naast de eerder genoemde documenten ook de volgende documenten aan te leveren:
- afschrift van de oprichtingsakte;
- geldige statuten;
- geldige reglementen;
- jaarverslag van vorig jaar.
- U heeft voor het aanvragen van subsidie namens een organisatie sinds 2024 eHerkenning op niveau 2+ nodig. Heeft u eHerkenning op niveau 2? Dan moet u dit eerst aanpassen naar niveau 2+ via uw provider waar de eHerkenning aangevraagd is.
- De persoon die de aanvraag met eHerkenning doet moet daarnaast de juiste machtiging hebben. Het gaat om ‘Vraag subsidie aan bij gemeente De Bilt’. Dit kunt u toevoegen via uw provider van de eHerkenning.
- Heeft u geen eHerkenning? eHerkenning heeft de voorkeur, maar u kunt ook met uw persoonlijke DigiD een aanvraag doen. Log in en kies ‘Namens een organisatie’ en kies vervolgens voor ‘Ja, neem contact met mij op’. Een medewerker van de gemeente neemt dan contact met u op en stuurt een machtigingsformulier. Het bestuur van uw organisatie moet dit formulier ondertekenen zodat u een aanvraag kunt doen namens de organisatie.
U kunt de subsidie voor 2027 aanvragen vanaf 10 maart tot 1 mei 2026.
U vraagt de subsidie aan voor 1 mei. We beoordelen de aanvraag op basis van regels en voorwaarden uit de Algemene Subsidieverordening(Verwijst naar een externe website)en de Nadere regels subsidieverstrekking.(Verwijst naar een externe website) Het college stelt in september het ontwerp subsidieprogramma vast, zie de pagina Subsidieprogramma.
Hierin staan alle organisaties aan wie we het volgende jaar een jaarlijkse subsidie willen verlenen. U krijgt vervolgens 4 weken de gelegenheid om een zienswijze hierop in te dienen. In november stelt het college het subsidieprogramma definitief vast. De beschikking met het besluit op uw aanvraag eventueel met een reactie op de zienswijze worden voor 1 december verzonden.
U krijgt 6 weken de tijd om bezwaar te maken tegen dit besluit. In januari van het subsidiejaar zal de uitbetaling (van de eerste termijn) plaatsvinden.
U krijgt een brief waarin staat of u subsidie ontvangt. Hierin staat ook of u uit moet leggen wat u gedaan heeft en wat de kosten waren. Dit kan via Mijn Subsidieportaal(Verwijst naar een externe website).
De verslagen voor de jaarlijkse subsidie dient u na het subsidiejaar voor 1 mei in te leveren.