Informatie voor gastgezinnen

Gemeente De Bilt wil allereerst haar waardering uitspreken voor uw betrokkenheid en bereidheid om vluchtelingen op te vangen. Wij kunnen ons voorstellen dat u veel vragen heeft en informatie zoekt. Hieronder hebben wij een aantal informatiebronnen voor u op een rijtje gezet.

Samen met andere overheidsorganisaties werken wij hard aan de begeleiding die vluchtelingen uit Oekraïne in de eerste periode nodig hebben. Het gaat dan om zaken als leefgeld, onderwijs, administratieve zaken, begeleiding naar werk en inkomen etc. Dit kost enige tijd, maar we proberen dit zo snel mogelijk geregeld te hebben. 

Op eigen initiatief vluchtelingen in huis nemen

Misschien heeft u op eigen initiatief vluchtelingen in huis genomen. Bijvoorbeeld via TakeCarebnb, of u heeft familie of vrienden uit Oekraïne geholpen die een verblijfsplek nodig hadden. U bent dan zelf verantwoordelijk voor huisvesting van uw Oekraïense gasten. 

Lukt het niet meer om uw gasten op te vangen, om wat voor reden dan ook? Neem dan contact op met de gemeente. Wij gaan dan samen met uop zoek naar een oplossing. Nu de gemeentelijke opvanglocaties vol raken, lukt het niet altijd om op korte termijn met een oplossing te komen.  

Handreiking Particuliere Opvang Oekraïners

De Rijksoverheid heeft samen met andere overheids- en hulporganisaties een handreiking opgesteld voor particulieren die Oekraïense vluchtelingen opvangen. Zij lezen hierin waar ze op moeten letten, welke voorzieningen voor deze vluchtelingen beschikbaar zijn, bijvoorbeeld op het gebied van gezondheidszorg en onderwijs. U kunt de handreiking downloaden op de website van de Rijksoverheid

Tien tips voor het opvangen van een vluchteling

TakecareBNB heeft een aantal handige tips om vluchtelingen goed op te vangen. Kijk op: www.takecarebnb.nl.

Informatie in het Oekraïens en tolken

Op deze pagina vindt u meer bronnen met informatie in andere talen. De overheid werkt op dit moment ook aan informatiemiddelen. Heeft u een tolk nodig? Neem dan contact op met de gemeente. Wij hebben enkele tolken beschikbaar die kunnen vertalen van Oekraïens naar Russisch, Engels en Nederland.

Vertalen met app SayHi

Met de app SayHi kunt u gesproken en geschreven tekst eenvoudig vertalen.

Praten met kinderen: praatplaten

Op internet zijn er diverse printbare 'praatplaten' te vinden met eenvoudige afbeeldingen met de betekenis in het Oekraïens, Engels of Nederlands. Kijk bijvoorbeeld op Touchtotell of Tobiidynavox. Ook praktisch in de communicatie met volwassenen als je Google Translate niet bij de hand hebt.

Oekraïense gevluchte naasten in Nederland terugvinden

Vluchtelingen kunnen mailen naar rfl@redcross.nl (restoring family links) of naar de website van het Rode Kruis www.rodekruis.nl en het contactformulier invullen. Dit is landelijk geregeld.

Oekraïense ambassade 

Bezoek en contactgegevens
Zeestraat 78
2518 AD Den Haag
070 - 362 60 95
emb_nl@mfa.gov.ua

Krijgen Oekraïners financiële ondersteuning?

Oekraïners komen in aanmerking voor leefgeld. Hiervoor is het noodzakelijk dat er een inschrijving heeft plaatsgevonden bij Burgerzaken (Gemeentewinkel) van gemeente De Bilt. Op het moment dat er een BSN nummer beschikbaar is kan er leefgeld aangevraagd worden. 

Leefgeld

De regionale Sociale Dienst (RSD) is verantwoordelijk voor het uitkeren van het leefgeld. Leefgeld betreft een maandelijks bedrag voor eten en drinken, kleiding en persoonlijke verzorging. 
Voor informatie over leefgeld verwijzen wij u naar de website van de Regionale Sociale Dienst.  

Medische zorg

Is er medische zorg nodig, zoek dan contact met een (huis)arts of specialist, zoals een tandarts. Voor spoedeisende hulp kunt u terecht bij het UMC Utrecht, het Diakonessenhuis of het St. Antonius Ziekenhuis.

Wie betaalt de rekening voor de zorgkosten?

Dat hangt af van de siuatie.

Heeft de ontheemde uit Oekraïne een BSN?

Dan wordt verleende zorg sinds 1 juli 2022 vergoed vanuit de nieuwe Regeling Medische zorg aan Ontheemden (RMO). 
De zorgverlener vindt het BSN van de ontheemde in de verzekeringsgegevens (COV). Zorgverleners kunnen sinds 1 augustus 2022 digitaal declareren via VECOZO. 

Heeft de ontheemde uit Oekraïne geen BSN?

Dan gaat de vergoeding via de Subsidieregeling medisch noodzakelijke zorg van het CAK. Verleende zorg van vóór 1 juli 2022 wordt ook vergoed via de Subsidieregeling, ongeacht of de ontheemde een BSN heeft.

Corona

U vindt informatie in verschillende talen op de website van Pharos

Mentale ondersteuning

Vluchtelingen hebben veel meegemaakt. Ziet u dat mentale ondersteuning nodig is, neem dan spoedig contact op met de Stichting Slachtofferhulp www.slachtofferhulp.nl of een lokale specialist.

De Centrumkerk organiseert ontmoetingsdagen en een afhaalwinkel voor vluchtelingen 

Alle zaterdagen worden er hulpgoederen ingezameld van 10.00 – 16.00 uur bij de Centrumkerk. Deze worden door Oekraïners naar Oekraine vervoerd. Meer informatie hierover zie de website van de Protestantse Gemeente Bilthoven.

Openinstijden Centrumkerk

Alle dinsdagen (met uitzondering van dinsdag 12 juli) en vrijdagen is de Centrumkerk geopend van 10.30 – 12.30 uur en van 14.00 – 16.00 uur.

De Centrumkerk is gesloten op de volgende dagen:

  • Vrijdag 30 september 2022

U kunt bij de Centrumkerk terecht voor:

  • Ontmoetingen tussen Oekraïners met een kopje koffie/thee in de Centrumkerk in Bilthoven.
  • De mogelijkheid kleding, ondergoed, schoenen, jassen en speelgoed uit te zoeken en gratis mee te nemen in onze afhaalwinkel.
  • Hulpvragen te stellen zoals een specifieke vraag naar een fiets, woonruimte of begeleiding bij artsenbezoek.
  • Er is een digitaal vraag/aanbod prikbord, waarmee onze vrijwilligers gericht naar specifiek gevraagde goederen kunnen zoeken in hun netwerk.

Engelse les op dinsdag en vrijdag

  • Lessen Nederlands worden elke dinsdag en vrijdag van 10.30 – 12.30 uur verzorgd door een vrijwilliger van de Centrumkerk. Sluit gerust aan!
  • Lessen Engels voor beginners worden elke dinsdag en vrijdag van 14.00 – 16.00 uur verzorgd door een Oekraïense vluchtelinge. Ook daar kan nog steeds gestart worden.
  • Een gespreksgroep Engels voor gevorderden wordt elke vrijdag van 12.30 – 13.30 uur verzorgd door een Oekraïense vluchtelinge. Spreekt u al Engels, maar wilt u gespreksvaardigheden verbeteren? Dan is dit de les om bij aan te sluiten.

Weggeefwinkel voor kleding en spullen

Samen met Kringloop ’t Groene Hart in De Bilt zamelt de gemeente kleding en spullen in voor Oekraïense vluchtelingen. Wij vullen daarmee een speciale weggeefwinkel, speciaal voor onze nieuwe Oekraïense inwoners. 

Huisdieren

Dieren die Nederland binnenkomen moeten onderzocht en geregistreerd worden door een dierenarts. Maak hiervoor een (gratis) afspraak bij Hulp voor dieren uit Oekraïne. Meer informatie vindt u op de website www.hulpvoordierenuitoekraine.nl (informatie in het Nederlands, Engels Oekraïens en Russisch).

U kunt ook een e-mail sturen nasar info@hulpvoordierenuitoekraine.nl of bellen naar telefoonnummer 088 - 811 33 33

Hier kunt u terecht voor vaccinaties, dierenbenodigdheden of tijdelijke opvang voor uw huisdier.

In geval van nood kunt u contact opnemen met de Dierenambulance zie de website www.dierenambulanceutrecht.nl.

Hulp nodig

Als er op korte termijn specifieke hulp nodig is, dan vragen wij u contact op te nemen met de gemeente via samenvooroekraine@debilt.nl of telefonisch via 030 - 228 94 11